Setda Sumbawa

 Sumbawa, 16/09/2025 Organisasi-Setda. Secara normatif, organisasi dapat dipahami sebagai suatu sistem interaksi dinamis dari beberapa aspek pokok yang terdapat didalamnya, antara lain subjek atau pelaku, struktur, tata hubungan, fungsi, proses atau aktivitas, tata nilai, prosedur dan tata aturan, serta tujuan yang hendak dicapai. Sehingga perlu dikelola secara sistematis agar basis perancangan organisasi maupun pengambilan keputusan terkait struktur dan proses dapat adaptif dengan kondisi internal dan eksternal yang sedang berkembang. 

Kepala Bagian Organisasi Setda Kabupaten Sumbawa, Jufrie, S.Si., MM., dalam penjelasannya, menurut Peraturan Menteri PANRB Nomor 20 Tahun 2018 tentang Pedoman Evaluasi Kelembagaan Instansi Pemerintah, terdapat 2 (dua) dimensi evaluasi kelembagaan yaitu dimensi struktur dan dimensi proses. “Secara ideal dalam perspektif dimensi struktur, struktur organisasi harus bersifat dinamis sebagai konsekuensi dari adaptasi terhadap dinamika perubahan lingkungan internal dan eksternal. Sedangkan dalam dimensi proses sebagai suatu rangkaian penciptaan nilai (value chain), proses organisasi harus efektif dan efisien”, sambung Kabag. Organisasi. 

Bagian Organisasi sebagai entitas yang bertanggung jawab merumuskan kebijakan, mengoordinasikan, dan mengendalikan pelaksanaan tugas di bidang penataan kelembagaan, analisis jabatan, pelayanan publik, evaluasi kinerja organisasi, tata laksana, reformasi birokrasi dituntut untuk dapat memastikan struktur organisasi dan proses berjalan efisien, adaptif, serta sesuai peraturan perundang-undangan, harus dapat merespon dengan berbagai strategi berbasis data. Hal ini menurut Kabag Organisasi, diperlukan Langkah taktis dengan suatu sistem kolaborasi manajemen evaluasi kelembagaan dan pembinaan penataan perangkat daerah menjadi langkah strategis dalam menjawab tantangan tersebut. 

“Kebutuhan faktual menjadi sinergi inisiatif yang saya ambil sebagai aksi perubahan dalam Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) tahun 2025 adalah Optimalisasi Evaluasi Kelembagaan Perangkat Daerah Melalui Penerapan Sistem Kolaborasi Tim Pelaksana”, terang Kabag. 

“Sistem kolaborasi Tim Pelaksana ini dijewantahkan dalam SILABRASI-SIGAP (Sistem Kolaborasi Evaluasi Kelembagaan dan Pelayanan) Perangkat Daerah”, jelas Kabag. 

Inisiatif SILABRASI-SIGAP saat ini sedang berproses sesuai tahapan dan milestone yang sudah disusun sebelumnya dan diharapkan pada minggu terakhir September 2025 ini dapat tuntas”, tutup Kabag. Organisasi.